最后更新：2025年4月

Basic Things to know…

• S一个FC: 学生活动费用委员会
• OSI: 学生参与办公室（学生会320）
• P-Card: 一张信用卡，你可以在OSI购买高达999。99美元的商品
• 采购要求: 使用信用卡购买总额为1000美元及以上的资金或任何不能通过购买卡和/或支票支付的资金的表格。
• SGR: 自有收入。 这是您存入组织账户的钱
• MoCode: 一个n 组织’s bank account
• 种子基金: 拨给新学生组织的初步资金。 种子基金被定义为每年按组织分配，由S一个FC自行决定，由该组织使用，必须遵循S一个FC的指导方针。

如何提交预算申请？

• 登录到 https://roogroups。umkc。edu/
• Find your student 组织 under 的 “Groups” tab on 的 upper left-hand side of 的 screen。
• Go to 的 left-hand side of 的 screen and find 的 “Money” tab
• On this screen, you’ll see an “一个ccounting Book”。 Under 的 “budget” section of this book, you’ll be able to select ei的r “Student Organization 一个nnual Budget” or “Event-by-Event Budget” (depending on if your 组织 is submitting an annual budget or an event-by-event budget)。
• Then, you’ll be able to select 的 “Create Budget R装备的” button on 的 upper right-hand side of this screen。

请务必特别注意所有的截止日期。  晚提交的逐个事件请求将不被考虑资助。  你可以在这里找到提交截止日期的信息： 学生活动费用委员会（S一个FC） 2025 - 2026年指南

提交逐事件资助请求的要求是什么？

所以 long as your 组织 is in Good Standing with 的 学生参与办公室 and your President, Treasurer, 和教职员工顾问 所有 完整的d 的 Student Organization Officer Training- 您可以提交请求了! 在2025-2026学年，每个事件的资金分配总额限制在2,500美元。

我在哪里可以找到为什么我提交给S一个FC的预算被减少或拒绝？

• 导航到你的学生组织主页
• 找到“钱”一栏 
• 找到有你预算要求的标签的账簿。 这里将显示您的申请资金和您的批准资金。 

电子邮件不会发出 为了解决 预算请求的状态。 一个你的信息 关于 你的组织的预算是通过RooGroups交付的。

组织必须出席S一个FC申请资金吗？

如果 的 委员会成员有问题要问 关于 你的组织的预算，你将被要求向S一个FC报告。 R装备的s 可以是任何地方 1美元的请求 a 10000美元的请求。 是否出席由学生活动费用委员会全权决定。 您的组织将收到SG一个主计长关于预算演示的通知，请务必检查您的电子邮件并及时回复。 如果你的组织没有 需要 to present, it is still recommended。 您的请求将在电子邮件中列出的日期进行审核。 你的 组织 将收到 的 会议结束后10个工作日内的结果。 

我的资金是否在S一个FC会议后立即获得批准？

S一个FC是一个推荐机构。 该委员会提出的建议由负责学生事务的副教务长审查，后者提供最终批准。 预算批准后，学生参与办公室将把资金转入学生组织账户。 这个过程可能需要两个星期。  

S一个FC会议在何时何地举行？

学生会会议将于下午六时在学生会会议厅举行。 会议日期可以在本页底部的指南和截止日期文件中找到。 需要注意的一点是，S一个FC会议是一个问答环节。 如果你要发言，请花一分钟的时间介绍你自己和你的组织（简要描述组织的目标和目的）。

哪些项目是国资委基金不能购买的？

• 礼品卡、礼品、老人送别礼品
• 为筹款、赠品和/或糕饼义卖而购买的物品
• 酒精，调酒器，酒精相关的设置项目，或调酒师
• 个人物品，预支现金，每日津贴或储备金，或贷款
• 慈善、慈善或筹款活动的用品
• Funds supporting an individual’s academic 需要s (individual membership dues, musical instruments, tuition/fees, textbooks, and lab supplies)
• 药物或处方药
• 电脑、ipad、手机或其他科技产品
• 现金奖励和奖学金
• 上门奖品或抽奖物品
• 家具
• 体育器材可以从校园娱乐中心借出
• 项目由学生参与办公室学生组织资源室提供
• 学术仪式
• 威尼斯人娱乐城学生的津贴或付款
• 由于任何原因为某一活动提供的资金，因为同一或类似的活动在前一年得到了资助。
• STEM, Health Study, and any o的r related academic “kits”
  1. 例如，缝合包、牙齿修复包、手术包、书写或美术用品包，以及学生活动费用委员会酌情决定的任何其他物品
• 其他项目由学生活动费用委员会酌情决定

更多关于种子基金的资料：

• 学生活动费用委员会投票决定，在2025 - 2026学年，只向新成立的认可学生组织提供种子基金。
• 有年度预算的理事会和组织没有资格获得种子基金。 
• 新成立的学生组织获得种子基金的条件如下：
  • 完成学生组织顾问、财务主管和校长对RooGroups的强制性融资培训
  • 提交申请资金的具体表格。
• 每个组织的数额对所有新组织是相等的，每年由S一个FC确定。
• 新组织是唯一可以申请2025-2026年种子基金的组织。

我错过了提交申请的截止日期，我现在该怎么办？

Our bylaws state: “一个ll r装备的s must be submitted on 的 Student 一个ctivity Fee R装备的 Form available on RooGroups in a timely manner。 R装备的s not submitted on 的 Student 一个ctivity Fee R装备的 Form or late r装备的s will be rejected。”

旅行请求

我的旅行可以得到多少钱？

S一个FC建议的摄入量为65%。 我们不能保证您将获得65%的旅费，这取决于您的组织如何描述您的旅行需求以及对威尼斯人娱乐城的影响。 

各机构的差旅申请将根据以下标准进行判断：

• 差旅费申请可用于支持组织和/或大学的推进旅行（即比赛、投票、学术演讲或奖励）。
• 预算的细目和理由。
• 评估外部收入（如筹款、理事会、学校）。
• Relevance to 的 Organization’s mission。
• 可用资金。

个人旅行和团体旅行有什么不同？

任何代表公司的旅行都将被视为组织旅行。 个人投稿适用于参加与组织无关的会议的学生。 Individual travels are unable to be funded through 的 Student 一个ctivity Fee for 2025 – 2026。

How do I know if my 组织’s travel r装备的 was approved?

如果 your r装备的 is under “OSI Trip Booking”, your funds were approved。 请提交旅行预订表格（一旦获得资金就会使用），并与学生参与办公室一起预订您的旅行。

我可以提前预定并报销吗？

不! 如果您使用S一个FC资金，您的整个行程将需要由OSI预订。 You won’t be able to get reimbursed if you book your trip prior to working with OSI。

Please note:    S一个FC Funding for 2025 - 2026 will follow 的 Student 一个ctivity Fee Committee Dates and Deadlines R装备的 Document。   2025财政年度所有剩余的S一个FC资金将在2026年6月1日下午5点后被清理并无法使用。  在安排需要S一个FC资金的活动之前，请检查您的组织预算和S一个FC授予的金额。

有关这方面的问题应向 getinvolved@umkc。edu