大众电子邮件和社交媒体政策：外部悲剧或担忧

The 威尼斯人娱乐城 and UM System universities will only on rare occasions send leadership mass emails and social media messages about external tragedies in the nation and world. 这些罕见的情况将包括外部悲剧，这些悲剧已成为我们社区日常生活中的主要挑战。

Why don’t university leaders send emails every time tragedies or concerns occur in the world?

• 影响个人或群体的悲剧或担忧经常发生。 每次悲剧发生后都发邮件是不现实的。 选择一些悲剧而不选择其他悲剧是排他性的，缺乏一致性。
• 群发电子邮件不是处理复杂和痛苦话题的好工具，大学的利益相关者对悲剧和对人们的影响应该如何描述有不同的看法。 一刀切的信息为成千上万的人提供了单向的沟通，对于其他的沟通方式来说，这是一个糟糕的替代，这些方式可以更好地理解、同情和支持那些受影响的人。
• 关于外部悲剧和担忧的大量电子邮件可能被视为缺乏行动或诚意。
• 关于世界各地悲剧的频繁消息会加剧恐惧或精神压力。

稀有信息如何发送，由谁发送？

如果外部悲剧与UM系统中的大学没有特别的直接联系，并且决定发送罕见的群发电子邮件，则将发送UM系统领导的联合电子邮件或社交媒体信息。 对于个别校园发生的悲剧性事件或担忧，每所大学将决定群发电子邮件是否是一种合适的沟通方式，或者是否应该考虑其他选择。

其他支持我们社区的方式。

各级大学领导和校园社区成员可以以更个人的方式帮助解决我们社区成员所感受到的各种各样的担忧和痛苦。 悲惨和令人不安的事件发生后的选择包括：

• 为那些在悲伤、痛苦中挣扎或需要支持的人提供倾听课程。
• 揭示外部悲剧的事件，如小组讨论、信息会议或听取观点或历史背景的机会。
• 让那些受悲剧影响的人分享支持和倾听的守夜或活动。
• 关于我们社区可用资源的信息会议或培训，以及报告歧视、偏见或违反我们价值观、行为准则或法律的事件的方法。
• 确保精神卫生资源的可用性和知名度。
• 亲自向那些受悲剧或事件影响的人伸出援手，检查他们的健康状况。