参与顾问
使用下面的手风琴部分了解更多信息：
学生组织 are required to reregister and update their RooGroups profile every year. 注册必须由学生组织主席完成。
2026-2027年注册日期待定
如何重新注册
- 选择“集团”
- 搜索您的组织名称
- 选择位于组织主页顶部的“组重新注册”
- 一旦组织完成注册，此选项将不可用，直到下一个注册期。
注册的需求
- 上传你的章程和章程的PDF文件，包括强制性声明，概述在 所有新成立及现有学生组织章程核对表（PDF）
- 更新执行委员会每个成员的姓名和联系方式（如总裁、副总裁、财务主管等）。
- 上传更新后的花名册
- 列出您的威尼斯人娱乐城教师或工作人员顾问的姓名和联系信息
- 执行委员会成员必须完成学生组织官员培训。 通过填写RooGroups主页上的表格来注册帆布课程。 找到“学生参与重要链接”部分，在那里你可以找到“学生组织干事培训单元”
不活跃的状态
未能在截止日期前注册将导致学生组织失效。 这意味着该组织将被从注册学生组织名单中删除，并且在威尼斯人娱乐城作为注册学生组织将没有任何权利，例如获得资金/资金，项目检查，空间预订等，直到下一年重新注册。
如果您有兴趣重新激活以前不活跃的学生组织，请发送电子邮件 getinvolved@umkc.edu。
如果一个组织不活跃超过一年，该组织将被禁用并被视为解散。 这将导致所有组织资金被退还给学生活动费用委员会。
每个学生组织都应该记录自己的收入和支出。 While the RooGroups Finance Accounts may aid you in tracking your organization’s account, these are only updated weekly and may not have the information you need at the exact time you need it.
资金的请求
The 学生活动费用委员会（SAFC） makes recommendations on allocation of the funds for organizations. 这笔费用由威尼斯人娱乐城的所有注册学生支付，并为学生组织以及其他以学生为中心的项目和服务提供资金。 SAFC是与学生参与办公室合作运作的唯一资助机构。 任何与SAFC资金申请有关的问题、顾虑或问题都应直接向委员会提出。
新成立的学生组织在成功注册并获得学生参与办公室批准后，可获得种子基金。 种子基金的分配由SAFC决定，只能在一个组织成立的第一年提出要求。
花费你的学生组织资金
我们为学生组织提供购买信用卡（p卡）。 学生组织主席和财务主管是唯一被授权的个人，可以申请使用SGA卡为他们的学生组织。 Organizations must submit a P-Card请求 at least 72 business hours 之前 your requested checkout date. Please email osipcard@umkc.edu with questions or inquiries.
一些学术单位有学生组织购买卡，可能有自己的预订流程。 学生组织主席和财务主管是唯一被授权的个人，可以申请使用SGA卡为他们的学生组织。 学术单位代表有权批准或拒绝使用SGA卡的请求。
超过1000美元的交易将被自动拒绝。 To make a purchase of more than $1,000, you must submit a 购买请求 through RooGroups.
All fundraising activities require University approval 之前 any activities may occur on behalf of the University, student organization, or individuals. 筹款活动必须通过Roo集团作为活动申请提交以获得批准。
所有募集的资金必须存入学生组织账户。 这些资金将成为自产生收入（SGR）基金，如果不使用，将按年滚动。
未经威尼斯人娱乐城财务管理和学生参与办公室事先授权，禁止出售任何东西，招揽订阅或收取会费。 If you would like to sell anything as part of an event, you must mark that on the Roo Groups event request form and the event must be approved 之前 you sell anything.
禁止出售食物，所有的要求都将被拒绝。
您的Roo group活动申请表的一部分用于代表您向威尼斯人娱乐城财务和行政部门提交销售许可申请。
一旦提交了活动请求，学生参与办公室将申请销售许可，前提是它符合所有其他要求。 一旦学生参与办公室收到批准，你的活动将被完全批准。
Although student organizations are affiliated with the University of Missouri-Kansas City, 您的组织不能使用大学的信息 as your own when completing non-profit applications or W-9 when raising funds for your organization.
大学赞助的旅行、事件或活动是指那些由学生活动费或其他大学财政资源提供财政支持的活动。 To ensure these are consistent with the mission of the university and that student safety issues have been addressed, 威尼斯人娱乐城-sponsored student travel and events must be approved in advance by us and an advisor.
参加大学赞助活动的旅行仅限于威尼斯人娱乐城的学生，教职员工，除非我们授权密苏里大学系统的其他人。
一旦你的旅行被你的组织和顾问批准，或者你已经收到了学生活动费用委员会（SAFC）的资金批准，你必须提交旅行预订请求。 出差申请必须至少提交 5周前 离职日期。 不 提前预定所有旅行项目（包括酒店、租车、登记、航班）。 OSI将帮助您完成这一过程。
学生组织可以选择申请资金，或者使用自己产生的收入购买t恤或其他商品。 学生活动费用委员会（SAFC）为大多数商品制定了与每件商品成本相关的指导方针，包括t恤，促销活动和赠品。
所有t恤和商品设计必须提交给学生参与办公室批准。
- 艺术品和产品设计的例子必须包括在表单提交
- Screen prints/embroiders/manufactures reproducing the 威尼斯人娱乐城 Logo and marks must be licensed with the 威尼斯人娱乐城战略营销与传播 department and Collegiate Licensing.
- 学生和学生组织不得在服装、商品或促销物品上使用澳大印章。
- Items must follow the University of Missouri-Kansas City 身份标准及指引.
注册的学生组织可以使用大学张贴和公告栏来宣传他们的活动、招聘和其他组织活动。
学生参与办公室审核所有在校园公告栏张贴材料的申请。 在设计传单和海报时，请记住威尼斯人娱乐城是一所重视终身学习、多样性、包容性和尊重的高等教育机构。
所有帖子必须：
- 包括活动/项目的时间、日期和地点。
- 主办机构名称/单位/部门
- 赞助机构的联系方式，电子邮件或电话号码
- 尺寸不超过11英寸× 17英寸
- 由学生参与办公室批准，加盖物理或数字印章
所有经批准和张贴的材料自批准之日起两周内有效。 主办机构必须在活动或项目结束后不迟于三(3)天内移除所有材料。 未能删除帖子可能会导致失去帖子权限。
可以在活动注册过程中使用Roo Groups提交帖子，也可以将实体副本带到学生参与办公室进行审查。 我们建议等到您获得批准后再复制帖子。
Contact getinvolved@umkc.edu for questions.